Nhằm tạo sự thuận tiện cho người dân và hạn chế tập trung đông người, theo đó Cục quản lý xuất nhập cảnh triển khai thủ tục nộp hồ sơ xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam online (trực tuyến) cho doanh nghiệp có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia và chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.
1. Điều kiện xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam online qua Cổng dịch vụ công
Để thực hiện thủ tục xin cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua cổng dịch vụ công, doanh nghiệp/tổ chức cần đáp ứng các yêu cầu, điều kiện sau:
- Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Có bút ký điện tử (chữ ký số) theo quy định của Luật giao dịch điện tử;
- Có tài khoản được Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
>> Quy trình thủ tục đăng ký tài khoản xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua Cổng dịch vụ công Bộ công an được thực hiện như sau:
2. Trình tự thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập
Cơ quan, tổ chức mời/ bảo lãnh đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và sử sử dụng tài khoản đăng nhập trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kê khai thông tin của người nước ngoài theo yêu cầu.
Bước 2: Xác nhận thông tin
Cơ quan, tổ chức sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sử dụng chữ ký số để xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán lệ phí
Thời gian nộp hồ sơ: 24 giờ/ 7 ngày
Bước 4: Nhận kết quả
Vui lòng truy cập vào trang giao dịch điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia/ Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả giải quyết.
- Trường hợp được cấp phép nhập cảnh, doanh nghiệp thông báo cho người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
- Thời gian nhận kết quả: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
3. Hướng dẫn các bước xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
3.1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng USB ký số
Bước 1: Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp
- Truy cập công dich vu công quốc gia: https://dangky.dichvucong.gov.vn/ và chọn “Đăng ký“.
- Chọn phương thức đăng ký là “Doanh nghiệp” và “USB ký Số“.
Bước 2: Đăng ký USB ký số
Mở liên kết và tải tiện ích ký số
Bước 3: Xác nhận đăng ký từ USB và nhập mã pin để hoàn tất đăng ký
Sau khi tải, cài đặt xong chữ ký số phù hợp, vui lòng quay trở lại trang dịch vụ công quốc gia. Chọn “Đăng ký” theo phương thức “Usb ký số” điền các thông tin cần thiết (email. mã xác thực,…) để hoàn tất đăng ký tài khoản.
Khi đã đăng ký thành công tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng nhập để thực hiện các thủ tục hành chính theo nhu cầu.
3.2 Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ công an
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ công an
- Truy cập cổng dịch vụ công Bộ công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, chọn “Đăng nhập”, chọn tiếp “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Cắm chữ ký số, chọn “Usb ký số” và “Đăng nhập” theo tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 2: Chọn thủ tục xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
Tại mục “Thủ tục hành chính” trong ô tìm kiếm thủ tục xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và tiến hành “Nộp hồ sơ”.
4. Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài vào Việt Nam
Thời gian xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài khi nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử) như sau:
- Không quá 5 ngày làm việc: kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
- Không quá 3 ngày làm việc: kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
- Không quá 12 giờ làm việc: kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế quy định tại điểm đ, e khoản 1 Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 ngày 16/6/2014
Công ty Luật Nam Hà với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các cá nhân, doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam du lịch, lao động, đầu tư, thăm thân nhân, du học, … tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro đối với các vấn đề liên quan đến visa và xuất nhập cảnh.
Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hoàn tất các thủ tục visa, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý việc nhập cảnh cho người nước ngoài như sau:
- Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp tại Cục xuất nhập cảnh.
- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Tư vấn, hỗ trợ gia hạn visa ngắn hạn cho người lao động nước ngoài.
- Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục xin visa dài hạn tại Việt Nam.
- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý các vấn đề liên quan xuất nhập cảnh.
Để được hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH NAM HÀ VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ: Tầng 2.02, Số 90 Trần Đình Xu, P. Cô Giang, Quận.1, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 6291 2919
- Website: namhaluat.com – Email: info@namhaluat.com
- Facebook: Công ty Luật Nam Hà và Cộng Sự – OA Zalo: Công ty Luật Nam Hà
Trân trọng cảm ơn!
