Thủ tục xin cấp Công Văn Nhập Cảnh cho người nước ngoài

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là gì – là câu hỏi thường gặp với nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang có nhu cầu và gặp khó khăn khi đưa người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh hay còn gọi với nhiều cái tên khác như công văn cho phép nhập cảnh, công văn đề nghị nhập cảnh, thư mời nhập cảnh… cho người nước ngoài. Tên công văn nhập cảnh bằng tiếng anh Vietnam approval letter, Vietnam entry permit.

Mẫu NA2 đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là mẫu NA2 của Bộ Công an – Cục xuất nhập cảnh, bao gồm các thông tin sau:

Thông tin của người nhập cảnh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
Thông tin của công ty bảo lãnh.
Mục đích hay lý do nhập cảnh.
Nơi nhận visa Việt Nam.
Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
- Thẻ tạm trú còn thời hạn,
- Thẻ thường trú còn thời hạn,
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

3. Điều kiện cấp công văn nhập cảnh

Xin công văn nhập cảnh là bước đầu tiên trong quy trình xin cấp thị thực (visa) Việt Nam cho người nước ngoài. Vậy điều kiện cấp công văn nhập cảnh thế nào?

3.1 Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh.
Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.

3.2 Các trường hợp sau đây đề nghị cấp thị thực (visa)

Người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

Đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
Hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
Lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
Học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

3.3 Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
Vì lý do thiên tai.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

4. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh);
- Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh);
- Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay;
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

5. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.

Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:

Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

6. Cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

Cục XNC tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 024 3825 7941
Cục XNC tại TP HCM:
- Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
- Sáng: 8:00 – 11:30
- Chiều: 13:30 – 16:00

7. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

7.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

7.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

7.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
Lịch trình du lịch tại Việt Nam
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

8. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Công ty Luật Nam Hà với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các cá nhân, doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam du lịch, lao động, đầu tư, thăm thân nhân, du học, … tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro đối với các vấn đề liên quan đến visa và xuất nhập cảnh.

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hoàn tất các thủ tục visa, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý việc nhập cảnh cho người nước ngoài như sau:

Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp tại Cục xuất nhập cảnh.
Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động.
Tư vấn, hỗ trợ gia hạn visa ngắn hạn cho người lao động nước ngoài.
Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục xin visa dài hạn tại Việt Nam.
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý các vấn đề liên quan xuất nhập cảnh.

Để được hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH NAM HÀ VÀ CỘNG SỰ