Visa Việt Nam và thủ tục xin visa nhập cảnh vào Việt Nam

1. Visa Việt Nam là gì?

Visa Việt Nam hay còn gọi thị thực Việt Nam là “tấm vé” thông hành để công dân nước ngoài vào Việt Nam. Với mục đích du lịch, làm việc, đầu tư, thăm người thân, du học,… Nếu công dân nước ngoài không xuất trình được hộ chiếu và visa nhập cảnh vào Việt Nam với cán bộ nhà nước thì có thể được coi là nhập cảnh trái phép.

2. Các loại visa vào Việt Nam

Phân loại thị thực nhập cảnh Việt Nam cho công dân nước ngoài được quy định tại Luật 51/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020, bao gồm 21 loại chính: LĐ1, LĐ2, DN1, DN2, DL, DH, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, TT, VR, SQ, NG1,… Ngoài ra, có thể phân loại visa theo mục đích nhập cảnh, thời hạn/ số lần nhập cảnh và địa điểm nhận visa. Cụ thể:

2.1 Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh Việt Nam

Visa du lịch (DL)
Visa thương mại, công tác (DN1, DN2)
Visa lao động (LĐ1, LĐ2)
Visa thăm thân (TT, VR)
Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
Visa du học (DH)
Visa điện tử (EV)

Các loại visa Việt Nam khác, bao gồm:

Visa NG1, Visa NG2, Visa NG3, Visa NG4: cấp cho thành viên cơ quan đại diện ngoại giao.
Visa LV1, Visa LV2: cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương.
Visa LS: cấp cho luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.
Visa NN1, Visa NN2: cấp cho người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh, dự án của tổ chức và người nước ngoài tại Việt Nam.
Visa NN3:cấp cho người nước ngoài vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức nước ngoài,… tại Việt Nam.
Visa HN: cấp cho người vào dự hội nghị, hội thảo
Visa PV1, Visa PV2: cấp cho phóng viên, báo chí thường trú/ làm việc ngắn hạn tại Việt Nam.
Visa SQ: cấp cho các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 17 của Luật số 47/2014/QH13.

2.2 Phân loại visa theo số lần nhập cảnh Việt Nam

Bên cạnh đó, khi phân loại visa Việt Nam theo số lần nhập cảnh sẽ gồm:

– Visa nhập cảnh 1 lần:

Visa 01 tháng 1 lần
Visa 03 tháng 1 lần

Visa nhập cảnh 1 lần, bạn chỉ được phép nhập/xuất cảnh 1 lần duy nhất. Khi xuất cảnh ra khỏi Việt Nam, visa sẽ không còn hợp lệ, muốn tiếp tục nhập cảnh Việt Nam, bạn cần làm thủ tục xin cấp visa mới.

– Visa nhập cảnh nhiều lần:

Visa 01 tháng nhiều lần
Visa 03 tháng nhiều lần
Visa 06 tháng nhiều lần
Visa 01 năm nhiều lần
Visa 02 năm nhiều lần
Visa 05 năm nhiều lần

Khác với visa nhập cảnh 1 lần, visa nhập cảnh nhiều lần vào Việt Nam. Bạn không bị giới hạn bởi số lần nhập cảnh, được ra/vào Việt Nam nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của thị thực.

3. Điều kiện để xin visa nhập cảnh Việt Nam

Điều kiện cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài:

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh. Trừ trường hợp: Cấp visa điện tử theo đề nghị của người nước ngoài/ đề nghị của cơ quan, tổ chức; Hoặc cấp visa tại cơ quan có có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh.
Các trường hợp sau đây đề nghị cấp visa phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động;
Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện cấp visa ngoại giao (NG1, NG2, NG3, NG4).

4. Các cách thực hiện xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

So với trước đây thì hiện nay việc người nước ngoài muốn xin visa nhập cảnh Việt Nam có thể thực hiện bằng 3 cách khác nhau. Cụ thể:

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Việt Nam tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại. Việc này sẽ tốn nhiều thời gian và thủ tục giấy tờ phức tạp.
Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Việt Nam thông qua một công ty dịch vụ có uy tín, chuyên thực hiện visa Việt Nam. Sau đó, nhận thẻ visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế Việt Nam. Hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại. Tuy nhiên, để xin visa Việt Nam theo cách 2, bạn cần phải có công văn nhập cảnh.
Cách 3: Xin visa Việt Nam thông qua visa điện tử (E-visa). Cách xin visa Việt Nam điện tử chỉ mới được áp dụng trong 80 nước. Điều kiện để người nước ngoài xin visa Việt Nam điện tử là họ phải đang ở nước ngoài, có hộ chiếu còn hạn và nằm trong danh sách các quốc gia hưởng chính sách thì điểm cấp visa điện tử.

Thông thường, người nước ngoài không nhất thiết xin visa tại Cục xuất nhập cảnh. Do tính thuận tiện, nhanh chóng và không cần quá quan tâm tới các thủ tục pháp lý của Việt Nam. Khách hàng chỉ cần liên hệ với một công ty dịch vụ du lịch, lữ hành quốc tế được công nhận và cấp phép tại Việt Nam để hỗ trợ xin visa.

5. Hướng dẫn thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

5.1 Thủ tục xin visa nhập cảnh vào Việt Nam tại Cục quản lý XNC

Để xin visa nhập cảnh vào Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Bắt buộc phải có cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh. Xin công văn nhập cảnh là thủ tục quan trọng đầu tiên cần thực hiện.

Bước 1: Xin cấp Công văn nhập cảnh Việt Nam.

Người nước ngoài hoặc cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:

Bản scan màu mặt hộ chiếu và các trang visa;
Họ và tên, ngày táng năm sinh;
Ngày nhập cảnh;
Nơi nhận visa;
Một số form mẫu theo yêu cầu.

Công ty chuyên dịch vụ nhập cảnh sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin Công văn tại Cơ quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hồ sơ được xét duyệt thành công, đơn vị dịch vụ sẽ gửi Công văn chấp thuận nhập cảnh qua email cho người nước ngoài hoặc cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh.

Bước 2: Làm thủ tục dán visa tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam.

Khi nhận được Công văn nhập cảnh, người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ: Hộ chiếu gốc, Công văn nhập cảnh (đã in ra), 02 hình 4×6 và điền Tờ Khai Đề Nghị Cấp Thị Thực Việt Nam tại cửa khẩu quốc tế đã ghi trong Công văn.

Tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam, người nước ngoài đóng lệ phí và dán visa nhập cảnh Việt Nam.

5.2 Thủ tục xin visa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt nam tại nước ngoài

Bước 1: Truy cập vào website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại đất nước bạn đang sinh sống. Hoàn thành tờ khai xin visa online. Sau đó in ra, dán ảnh và ký tên.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Việt Nam với đầy đủ giấy tờ phù hợp với loại visa mà bạn muốn xin.

Bước 3: Đến trực tiếp văn phòng ĐSQ/LSQ Việt Nam để nộp hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh Việt Nam. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày phỏng vấn. Sau đó, đương đơn nộp lệ phí theo quy định. (Phí xin visa khác nhau, phụ thuộc vào cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán cấp.

Bước 4: Người nước ngoài đến phỏng vấn visa theo lịch hẹn. Thời gian xử lý đơn xin visa có thể kéo dài từ 3-5 ngày làm việc sau khi đã có đầy đủ hồ sơ.

Bước 5: Đương đơn đến ĐSQ/LSQ Việt Nam để lấy hộ chiếu và visa.

5.3 Thủ tục xin Visa điện tử (hay E-visa)

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của E-visa Việt Nam. Sau đó làm theo các hướng dẫn, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào đơn xin visa Việt Nam online.

Bước 2: Nhận mã hồ sơ điện tử và nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.Thời gian xử lý đơn xin visa điện tử là 3 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp được cấp E-visa Việt Nam thì sử dụng mã hồ sơ điện tử để in thị thực điện tử theo Mẫu số 02.

6. Lệ phí xin visa nhập cảnh Việt Nam

Lệ phí nhà nước xin cấp mới visa/gia hạn visa cho người nước ngoài được ban hành kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Đây là loại lệ phí bắt buộc phải nộp cho Cơ quan xuất nhập cảnh/ Cơ quan Đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài khi làm các thủ tục xin cấp visa/ gia hạn visa Việt Nam.

Loại visa	Lệ phí
Cấp thị thực có giá trị một lần (Visa 1 tháng 1 lần, visa 3 tháng 1 lần)	25 USD
Cấp thị thực có giá trị nhiều lần:
Loại có giá trị không quá 03 tháng (Visa 3 tháng nhiều lần)	50 USD
Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng (Visa trên 3 – 6 tháng nhiều lần)	95 USD
Loại có giá trị trên 06 tháng đến 12 tháng (Visa 6 tháng – 1 năm nhiều lần)	135 USD
Loại có giá trị trên 12 tháng đến 02 năm (Visa 1 – 2 năm nhiều lần)	145 USD
Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm (Visa 2 – 5 năm nhiều lần)	155 USD
Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (Không phân biệt thời hạn)	25 USD

Ngoài lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp, người nước ngoài cần phải trả thêm những khoản phí như phí chuẩn bị hồ sơ, phí dịch thuật giấy tờ, hợp pháp hóa lãnh sự,…

7. Ký hiệu và thời hạn của visa Việt Nam

Thị thực ký hiệu SQ, EV: có thời hạn không quá 30 ngày.
Thị thực ký hiệu HN, DL: có thời hạn không quá 03 tháng.
Thị thực ký hiệu VR: có thời hạn không quá 06 tháng.
Thị thực ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, ĐT4, DN1, DN2, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT: có thời hạn không quá 12 tháng.
Thị thực ký hiệu LĐ1, LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm.
Thị thực ký hiệu ĐT3 có thời hạn không quá 03 năm.
Thị thực ký hiệu LS, ĐT1, ĐT2: có thời hạn không quá 05 năm.

Công ty Luật Nam Hà với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các cá nhân, doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam du lịch, lao động, đầu tư, thăm thân nhân, du học, … tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro đối với các vấn đề liên quan đến visa và xuất nhập cảnh.

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hoàn tất các thủ tục visa, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý việc nhập cảnh cho người nước ngoài như sau:

Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp tại Cục xuất nhập cảnh.
Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động.
Tư vấn, hỗ trợ gia hạn visa ngắn hạn cho người lao động nước ngoài.
Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục xin visa dài hạn tại Việt Nam.
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý các vấn đề liên quan xuất nhập cảnh.

Để được hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH NAM HÀ VÀ CỘNG SỰ